Требования к ведущим секций
Основную роль на мероприятии (секция, круглый стол, мастер-класс или тренинг) играет ведущий (модератор). Он должен хорошо разбираться в обсуждаемой теме, быть коммуникабельным и иметь навыки управления аудиторией, быть в тесном контакте с представителями Оргкомитета и Программного комитета.
Ведущий:
Открывает и закрывает мероприятие.
Передает слово докладчикам (или участникам дискуссии), представляет их.
Внимательно следит за регламентом выступлений, если у выступающего заканчивается время, то он обязан его вежливо, но настойчиво поторопить или даже остановить: «Осталось две минуты», «Ваше время доклада истекло».
Следит за тем, чтобы доклад не носил рекламного характера (презентация товаров или услуг). Если это происходит, то ведущий немедленно прерывает докладчика и снимает его доклад.
Управляет процессом обсуждения во время дискуссии, особенно внимательно надо следить за выступающими из зала, необходимо напоминать им о необходимости представиться, о регламенте вопросов и реплик из зала: «Пожалуйста, представьтесь», «Короткий вопрос и короткий ответ», «Вы уклоняетесь от темы обсуждения», «В чем состоит Ваш вопрос и к кому адресован?», «Выступление носит рекламный характер, прошу закончить доклад/комментарий», «Комментарий не по существу», «В чем ваше конструктивное предложение?», «В чем собственно Ваш вопрос к докладчику или участникам Круглого стола?», «Коллеги, КОРОТКИЙ вопрос и КОРОТКИЙ ответ», «На реплику из зала дается 1 минута»
и т.п. Если выступление не вызвало вопросов или реплик из зала, то ведущий может сам задать вопросы и таким образом инициировать обсуждение.
Работает в тесном контакте с техническим специалистом в зале (администратор зала), который отвечает за своевременный показ презентаций и звук, передает ему заранее подготовленный список сайтов, которые в разные моменты надо показывать во время мероприятия, если это необходимо.
Напоминает докладчикам заранее скопировать и опробовать свою презентацию на оборудовании.
Помогает представителям оргкомитета связаться с докладчиком накануне мероприятия, в случае необходимости изменить порядок выступлений или увеличить время выступлений, если одни из докладчиков отсутствует.
По окончании мероприятия ведущий составляет краткую справку о наиболее интересных обсуждаемых вопросах по теме, предложениях участников. Если в результате мероприятия будет составлен другой итоговый документ, то члены Программного комитета помогают в его оформлении и в случае необходимости направлении по адресу от имени участников конференции.
