Регламент мероприятий в ходе RIW–2009
Каждое мероприятие (секция, круглый стол, мастер-класс или тренинг) на Russian Internet Week (RIW) готовится по следующим правилам.
1. Программа RIW-2009 строится из мероприятий следующих форматов:
Открытие RIW-2009 проводится в первый день работы (22 октября, среда) и является общим для "Недели Российского Интернета RIW-2009" и Выставки "ИНТЕРНЕТ-2009". В этого мероприятия происходит торжественное открытие RIW-2009, делается главный пленарный доклад, анонсы мероприятий и короткие обзорные доклады по темам отрасли).
Продолжительность: 1-1,5 часа.
С открытием RIW-2009 может быть совмещен обход VIP-участниками Выставки "ИНТЕРНЕТ-2009".Секции и круглые столы Общей программы - двухчасовые мероприятия, объединенные общей темой (единый ведущий/модератор, несколько докладчиков и/или участников обсуждения).
Доступ - для всех зарегистрированных участников RIW-2009.
Продолжительность: 2 часа.
Количество мероприятий в день: 3. Общее количество мероприятий в рамках Общей программы: 9 за период 22-24 октября.Секции и мастер-классы Профессиональной программы - двухчасовые мероприятия, объединенные общей темой и сформированные в блок-конференции Профессиональной программы.
Доступ - только для профессиональных участников.
Продолжительность: 2 часа.В перерывах между конференционными мероприятиями: культурно-развлекательные мероприятия на Сцене в центре RIW-зала (в центре Выставки "ИНТЕРНЕТ-2009"): конкурсы, викторины, ток-шоу, стендовые мероприятия (свободная форма, обсуждается дополнительно). Продолжительность: 30 минут (2-3 перерыва в день).
Пресс-конференции - проходят по заранее согласованному расписанию в специально оборудованном ПРЕСС-ЦЕНТРЕ в зоне Выставки "ИНТЕРНЕТ-2009". Заявки на пресс-конференции принимаются от заинтересованных организаций, партнеров RIW-2009 и экспонентов Выставки "ИНТЕРНЕТ-2009".
Организационные, технические и иные мероприятия (трансфер докладчиков и участников, регистрация, кофе-брейки и обеды и пр.).
Специальные мероприятия и маркетинговые активности партнеров RIW-2009 (спонсорские и партнерские мероприятия и специальные акции).
Все мероприятия формируются в единую ПРОГРАММУ RIW-2009.
2. Концепция мероприятия готовится организатором (ведущим) мероприятия и согласовывается с Программным комитетом.
Концепция содержит:
- Название мероприятия, которое должно быть интересным, содержать интригу, противопоставление или иметь провокационный оттенок.
- Описание обсуждаемой проблемы, в котором в числе прочего нужно показать противоречивые точки зрения, возможные пути решения.
- Описание заинтересованной аудитории, кому эта тема может быть интересно из числа участников конференции.
- Перечень обсуждаемых вопросов/докладов, особо выделить противоположные точки зрения, указать время на обсуждение каждого вопроса (5 минут).
- Перечень докладчиков/участников дискуссии в президиуме (ФИО, организация, должность и/или представляемый проект).
Концепция заполняется в форме КАРТОЧКИ МЕРОПРИЯТИЯ (которая должна быть выслана в адрес Программного комитета: prog@russianinternetweek.ru).
3. Предварительная работа с докладчиками на секции или участниками дискуссии в президиуме:
- Организатор предлагает кандидатуры докладчиков (некоторых докладчиков может предложить Программный комитет, в том числе из числа, заявленных через регистрационную форму и пожелавших выступить с докладом на соотв.тему).
- Организатор самостоятельно связывается с докладчиками (оргкомитет может снабдить организатора контактами докладчика), согласовывает с ними темы выступлений.
- Каждый докладчик должен в первую очередь зарегистрироваться на конференцию через регистрационную форму, заполнить поля с темой доклада и тезисами.